Cách dùng hàm sumif dễ hiểu và đơn giản

Cách dùng hàm Sumif là vấn đề được rất nhiều người thắc mắc và muốn tìm hiểu. Trong bài viết sau đây, bạn sẽ được giải đáp về định nghĩa cũng như cách để sử dụng hàm Sumif đơn giản và dễ hiểu nhất. Hãy cùng tham khảo thông tin trong bài nhé!

Hàm SUMIF là gì?

Hàm SUMIF là một hàm trong phần mềm Excel dùng để tính tổng những giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần tính tổng các giá trị trong một tập dữ liệu lớn mà chỉ muốn tính những giá trị đáp ứng một tiêu chí cụ thể.

Cách dùng hàm Sumif: Cú pháp cụ thể

Excel

=SUMIF(sum_range, criteria, [sum_range2], [criteria2], …)

Giải thích các thành phần trong cú pháp:

• sum_range: Phạm vi chứa giá trị mà bạn đang muốn tính tổng.
• criteria: Điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho các giá trị trong sum_range.
• sum_range2 (tùy chọn): Phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng nếu điều kiện thứ hai được đáp ứng.
• criteria2 (tùy chọn): Điều kiện thứ hai mà bạn muốn áp dụng cho các giá trị trong sum_range2.

Ví dụ:

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách các nhân viên và doanh số bán hàng của họ. Bạn muốn tính tổng doanh số bán hàng của các nhân viên ở khu vực miền Bắc thì cú pháp sẽ là:

Excel

=SUMIF(B2:B10, “Miền Bắc”, C2:C10)

Giải thích:

• sum_range: B2:B10 (Phạm vi chứa doanh số bán hàng)
• criteria: “Miền Bắc” (Điều kiện: Khu vực)
• sum_range2: C2:C10 (Phạm vi chứa doanh số bán hàng)

Lúc này hàm SUMIF sẽ trả về tổng doanh số bán hàng của các nhân viên ở khu vực miền Bắc.

Cách dùng hàm SUMIF dễ hiểu và đơn giản

Dưới đây là các bước hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF mà bạn có thể tham khảo và làm theo.

• Bước 1: Xác định phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng.
• Bước 2: Xác định điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho các giá trị trong phạm vi.
• Bước 3: Nhập cú pháp hàm SUMIF vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 4: Nhập các tham số sum_range, criteria, sum_range2 (tùy chọn) và criteria2 (tùy chọn) vào cú pháp.
• Bước 5: Nhấn Enter để thực thi hàm.

Ví dụ:

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách các sản phẩm và giá bán của chúng. Bạn muốn tính tổng giá bán của các sản phẩm có giá cao hơn 100.000 đồng thì cách thực hiện như sau:

1. Xác định phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng: B2:B10 (Phạm vi chứa giá bán)
2. Xác định điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho các giá trị trong phạm vi: Giá bán cao hơn 100.000 đồng
3. Nhập cú pháp hàm SUMIF vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả: C2
4. Nhập các tham số vào cú pháp:

Excel

=SUMIF(B2:B10, “>100000”)

1. Nhấn Enter để thực thi hàm.

Hàm SUMIF sẽ trả về tổng giá bán của các sản phẩm có giá cao hơn 100.000 đồng.

Lưu ý:

• Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh trong điều kiện của hàm SUMIF như >, >=, <, <=, =, !=.
• Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong điều kiện của hàm SUMIF như ? và *.
• Hàm SUMIF có thể kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức phức tạp hơn.

Một vài lưu ý khi sử dụng Hàm SUMIF

Hàm SUMIF là một công cụ hữu ích trong Excel, tuy nhiên bạn cần lưu ý phải kiểm tra kỹ cú pháp và đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng cú pháp và các tham số của hàm. Sử dụng dấu ngoặc kép “” để bao quanh các tiêu chí văn bản.

Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ($) để tránh lỗi khi sao chép công thức và dùng tên ô để tăng tính dễ đọc và bảo trì. Bạn cũng cần sử dụng ký tự ? và ký tự * để thay thế cho một ký tự bất kỳ.

Tránh sử dụng hàm SUMIF cho dữ liệu lớn vì nó có thể xử lý chậm hơn. Sử dụng các hàm khác như SUMPRODUCT hoặc SUMIFS sẽ cho hiệu quả cao hơn đối với khối dữ liệu lớn.

Luôn kiểm tra kết quả của hàm SUMIF để đảm bảo tính chính xác. Bạn có thể sử dụng chức năng “Trace Precedents” để theo dõi các tham chiếu trong công thức. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý:

• Hàm SUMIF phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Hàm SUMIF chỉ tính tổng các giá trị số, không tính tổng các giá trị văn bản.
• Hàm SUMIF không thể tính tổng các giá trị trong các ô bị ẩn.

Trên đây là những thông tin chi tiết về cách dùng hàm Sumif đơn giản và dễ hiểu cũng như một số lưu ý khi sử dụng hàm này. Hy vọng bài viết trên đã giúp ích cho bạn giải đáp được những thắc mắc xoay quanh hàm Sumif.